Kokouskutsut
Järjestäytyneen osakaskunnan kokouksen kutsuu koolle hoitokunta. Järjestäytynyt osakaskunta voi määrätä säännöissään siitä, miten kokouskutsut annetaan tiedoksi osakkaille (esim. sähköposti). Jos säännöissä ei ole mainintaa kutsutavasta, noudatetaan yhteisaluelain säännöksiä.
Yhteisaluelaki tuntee kaksi pääasiallista kokouskutsutapaa (yhteisaluelain 11 §). Osakaskunnan kokouksesta voidaan tiedottaa kaikille osakkaille lähetettävällä kirjeellä tai siitä voidaan antaa tietoa muulla tavoin todisteellisesti.
Kokouskutsu voidaan antaa myös siten, että kokouksesta kuulutetaan yhdessä tai useammassa paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä ja ilmoitetaan kirjekortilla niille toisesta kunnasta oleville osakkaille, joiden osoite on tiedossa. Järjestäytymättömän osakaskunnan kokouksen koolle kutsumisessa noudatetaan näitä samoja yhteisaluelain 11 §:n menettelyjä. (lisätietoa järjestäytymättömän osakaskunnan osalta osakaskuntatoiminnan aktivointi -sivuilla linkki).
Kokouskutsussa pitää mainita kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat, mutta esityslistaa ei tarvitse painattaa esimerkiksi lehti-ilmoitukseen.
Kokouspäätökset
Kokouspäätökset tehdään enemmistöpäätöksinä, ensisijaisesti osuuslukujen mukaan äänestäen. Lain mukaan kukaan ei kuitenkaan saa äänestää äänimäärällä, joka on yli 30 % kokouksessa läsnä olevien osakkaiden yhteisestä äänimäärästä. Osakaskunnan säännöissä voi olla laista poikkeava äänileikkurisääntö (ei kuitenkaan yli laissa määritetyn 30 %), ja siinä tapauksessa noudatetaan sääntöjä.
Tietyissä asioissa kokouksen päätös on tehtävä määräenemmistöllä. Tällöin päätöstä tulee kannattaa vähintään kaksi kolmannesta äänestykseen osaa ottaneiden yhteisestä äänimäärästä ja vähintään yksi kolmannes äänestäneistä osakkaista. Näitä asioita ovat esimerkiksi yhteisen alueen tai sen osan myyminen tai pitkäaikainen vuokraaminen, sääntöjen muuttaminen, velan ottaminen tai maksujen periminen osakkailta.
Osuuksien mukaan äänestettäessä ääntenlaskua helpottamaan on tehty äänilaskuri-taulukko. Täytetyn mallin lisäksi kannatta tutustua ohjevideoon, jossa neuvotaan miten äänilaskuria käytetään.
Tutustu yhteisaluelakiin Finlexissä. Lisätietoa kokouksen koolle kutsumisesta löytyy myös Lupa- ja valvontavirastosta (kohdassa tärkeitä ohjeita ja neuvoja osakaskunnan sääntöjen laatijalle).