Kokouskutsut
Järjestäytyneen osakaskunnan kokouksen kutsuu koolle hoitokunta. Järjestäytynyt osakaskunta voi määrätä säännöissään siitä, miten kokouskutsut annetaan tiedoksi osakkaille (esim. sähköposti). Jos säännöissä ei ole mainintaa kutsutavasta, noudatetaan yhteisaluelain säännöksiä.
Kutsu osakaskunnan kokoukseen toimitetaan kaikille osakkaille lähetettävällä kirjeellä tai julkaisemalla kutsu yhdessä tai useammassa paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Kutsu voidaan toimittaa myös sähköpostitse tai muuta tietoliikenneyhteyttä käyttäen sellaisille osakkaille, jotka ovat ilmoittaneet tietoliikenneyhteyden kutsun toimittamista varten. Lisätietoa järjestäytymättömän osakaskunnan osalta osakaskuntatoiminnan aktivointi -sivuilla.
Kokouskutsussa pitää mainita kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat, mutta esityslistaa ei tarvitse painattaa esimerkiksi lehti-ilmoitukseen.
Kokouspäätökset
Kokouspäätökset tehdään enemmistöpäätöksinä, ensisijaisesti osuuslukujen mukaan äänestäen. Lain mukaan kukaan ei kuitenkaan saa äänestää äänimäärällä, joka on yli 30 % kokouksessa läsnä olevien osakkaiden yhteisestä äänimäärästä. Osakaskunnan säännöissä voi olla laista poikkeava äänileikkurisääntö (ei kuitenkaan yli laissa määritetyn 30 %), ja siinä tapauksessa noudatetaan sääntöjä.
Tietyissä asioissa kokouksen päätös on tehtävä määräenemmistöllä. Tällöin päätöstä tulee kannattaa vähintään kaksi kolmannesta äänestykseen osaa ottaneiden yhteisestä äänimäärästä ja vähintään yksi kolmannes äänestäneistä osakkaista. Näitä asioita ovat esimerkiksi yhteisen alueen tai sen osan myyminen tai pitkäaikainen vuokraaminen, sääntöjen muuttaminen, velan ottaminen tai maksujen periminen osakkailta.
Osuuksien mukaan äänestettäessä ääntenlaskua helpottamaan on tehty äänilaskuri-taulukko. Täytetyn mallin lisäksi kannatta tutustua ohjevideoon, jossa neuvotaan miten äänilaskuria käytetään.
Tutustu yhteisaluelakiin Finlexissä. Lisätietoa kokouksen koolle kutsumisesta löytyy myös Lupa- ja valvontavirastosta (kohdassa tärkeitä ohjeita ja neuvoja osakaskunnan sääntöjen laatijalle).