Kallelse
Stämman sammankallas i ett konstituerat delägarlag av styrelsen. Ett konstituerat delägarlag kan i sina stadgar bestämma hur kallelse till stämma meddelas till delägarna (t.ex. via e-post). Om stadgarna saknar bestämmelse om hur kallelse ska ske, följs bestämmelserna i lagen om samfälligheter.
I lagen om samfälligheter finns två huvudsakliga sätt att sammankalla stämman (lag om samfälligheter 11 §). Delägarna kan informeras om delägarstämma genom att ett brev skickas till samtliga delägare eller på ett annat bevisbart sätt.
Det andra sättet är att stämman kungörs i en eller flera allmänt spridda tidningar på orten och att man därtill skickar kallelse per post till delägare som bor på annan ort och som man vet adressen till. Vid sammankallande av stämma i ett icke konstituerat delägarlag tillämpas samma förfarande som anges i 11 § i lagen om samfälligheter. Mer information om icke konstituerade delägarlag finns på sidan om aktivering av delägarlagsverksamhet.
Alla ärenden som behandlas på stämman ska nämnas i kallelsen, men agendan behöver inte tryckas till exempel i en tidningsannons.
Mötesbeslut
Beslut vid stämman fattas med majoritetsbeslut, som huvudregel röstar man enligt andelstal. Enligt lagen får ingen rösta med en röstmängd som överstiger 30 % av den sammanlagda röstmängden som finns representerad på stämman. Denna tröskel kan justeras i delägarlagets stadgar (men får inte överstiga den i lagen fastställda gränsen på 30 %), och i så fall följs stadgarna.
Vissa beslut måste fattas med kvalificerad majoritet. Det innebär, att ett beslut understöds av minst två tredjedelar av det sammanlagda röstetalet för de delägare som tagit del i omröstningen, och av minst en tredjedel av de röstande (personantalet). Sådana beslut gäller till exempel försäljning av en samfällighet eller en del av den, utarrendering för en längre tid, ändring av delägarlagets stadgar, upptagande av lån eller fastställande av avgifter som delägarna ska betala.
För att underlätta beräkningen av kvalificerad majoritet finns det en tabell för rösträkning. Förutom den ifyllda mallen rekommenderas det att bekanta sig med instruktionsvideon, där det visas hur tabellen för rösträkning används.
Bekanta dig med lagen om samfälligheter på Finlex. Mer information om kallelse till stämma finns också hos Tillstånds- och tillsynsverket.