Om ett delägarlag konstituerar sig kan det bevaka sina intressen mer effektivt och fatta beslut på ett smidigare sätt. Utan konstituering kan det till exempel vara svårt att ordna stämmor, vilket fördröjer skötseln av gemensamma ärenden.
Ett delägarlag blir konstituerat när det har kallat till stämma, godkänt sina egna stadgar och Regionförvaltningsverket har fastställt stadgarna.
Fördelar med konstituering
Tydligt beslutsfattande
- Ett konstituerat delägarlag har en styrelse som kan fatta beslut utan att alla delägare behöver kallas samman varje gång.
- Möten och beslut kan genomföras i enlighet med stadgarna och på ett effektivt sätt.
Delägarlagets rättsliga ställning
- Ett konstituerat delägarlag lämpar sig bättre för att sköta löpande åtgärder i anslutning till ägandet av ett vattenområde, tack vare regelbundna möten och en styrelse eller ombudsman.
- Hanteringen av enskilda ärenden underlättas, eftersom det till exempel inte behövs någon särskild fullmakt för en enskild delägare eller företrädare att sköta ärendet vid en förrättning eller i domstol.
Ekonomiska möjligheter
- Det finns möjlighet att ansöka om finansiering eller bidrag exempelvis till restaurerings- eller utvecklingsprojekt.
- Förvaltningen av gemensamma medel är mer transparent och tryggt
Ansvarsfull skötsel av vatten- och markområden
- Delägarlaget kan till exempel ansvara för att ordna fisket, restaurera vattendrag eller reglera användningen av strandområden.
Sammankallande av ett icke konstituerat delägarlag
Ett möte sammankallas i ett icke konstituerat delägarlag av någon av delägarna. Den som sammankallar mötet ansvarar för att mötesarrangemangen genomförs i enlighet med lagens krav. För arrangemangen och de praktiska åtgärderna kring mötet kan man be om hjälp och råd av fiskerihushållningscentralerna eller fiskarförbunden.
Om en delägare inte själv vill sköta sammankallandet och arrangemangen kring mötet, kan delägaren be Lantmäteriverket utse en tjänsteman för att sköta detta. Lantmäteriverkets tjänster är avgiftsbelagda och kostnaderna betalas av delägarlaget.
Ett möte för ett icke konstituerat delägarlag ska kungöras på det sätt som föreskrivs i lagen om samfälligheter. Bestämmelserna om mötesförfarande, röstning och ändringssökande är i övrigt desamma som för konstituerade delägarlag.
Lagen om samfälligheter anger två huvudsakliga sätt att kalla till möte (11 § i lagen om samfälligheter). Ett möte för delägarlaget kan meddelas genom ett brev som skickas till alla delägare, eller så kan informationen ges på annat sätt som kan styrkas.
Möteskallelsen kan också ges genom att mötet kungörs i en eller flera tidningar med allmän spridning på orten och genom att ett meddelande skickas per brevkort till de delägare som bor i en annan kommun och vars adress är känd.
För ett icke konstituerat delägarlag innebär detta ofta att delägarlaget, eftersom det saknar styrelse, inte har tillgång till adresser eller kontaktuppgifter. En kungörelse i en tidning är dock alltid ett sekundärt förfarande jämfört med att skicka brev och blir aktuellt när det skulle orsaka oskäligt besvär att utreda delägarnas adresser, till exempel på grund av antalet delägare, och när utskick av kallelsebrev skulle bli orimligt dyrt.