Etusivu
Choose language

Keskusliitto Kalastus Kaikkea kalasta Kalastuksenvalvonta Kalastusalueet Osakaskunnat Kaupallinen kalastus Tuotteet

Kalatalouden Keskusliitto
Malmin kauppatie 26
00700 Helsinki
Puhelin (09) 6844 590
Fax (09) 6844 5959
Email kalastus@ahven.net
 
Etusivu
Extranet
 

Laskentatoimi

  • kerää talousyksikön (ammatin tai yrityksen) toimintaa kuvaavia arvo- ja määrälukuja (raha-, paino- ja tilavuusmääräinen)
  • tuottaa kerättyjen arvo- ja määrälukujen perusteella informaatioita yrityksen omistajille, johdolle ja muille sidosryhmille (esim. viranomaiset ja rahoittajat), yksikön toimintaa ja toiminnan taloudellisen tuloksen jakamista koskevan päätöksenteon tueksi

Laskentatoimi jakautuu kolmeen osaan

1. Ulkoinen laskentatoimi

  • palvelee yrityksen ulkoisia sidosryhmiä
  • tuottaa tilinpäätöksen liitetietoineen, veroilmoituksen ja tilastoraportit

2. Sisäinen laskentatoimi

  • palvelee yrityksen omaa päätöksentekoa tuottamalla kannattavuus- ja tunnuslukuanalyyseja sekä tarvittaessa investointien tuottolaskelmia
  • toimii siis johdon laskentatoimena päätöksenteon apuna
  • = operatiivinen laskentatoimi (eli kustannuslaskenta)

3. Kirjanpito

  • toimii yllä olevien asioiden perustiedostona eli tietojärjestelmänä
  • on lakisääteinen ja sen laajuutta ja muotoa säädellään eri lailla ja asetuksilla (mm. kirjanpitolaki ja –asetus, yhteisölait ja verolait).

Kirjanpito

  • suppeimmillaan palvelee vain ulkoisen laskentatoimen lakisääteisiä informaatiovelvoitteita, joita ovat tilinpäätös, liitetiedot, veroilmoitus ja tilastoraportit
  • ratkaisee erilläänpitotehtävän siis kysymyksen kenen tuloista ja menoista sekä varallisuudesta on kysymys

Tekniikka

  • tietojen keräämistä ja rekisteröintiä varten on vastattava mm. seuraaviin kysymyksiin:

+ mitä kirjataan?
+ milloin kirjataan?
+ miksi kirjataan?
+ mistä kirjataan?
+ miten kirjataan?
+ mihin kirjataan?

  • kirjaamisen kohteina ovat liiketapahtumat ja arvojen muutokset
  • kirjausajankohta liittyy kysymykseen kirjauskypsyydestä
  • kirjauksen peruste on yleensä saatu tosite
  • kirjaukset tehdään ns. tilikirjoihin ja niiden tileille, jotka määritellään yritystoiminnan laajuuteen sopiviksi
  • kirjauksissa on noudatettava kahdenkertaisen kirjanpidon järjestelmää lukuun ottamatta ammatinharjoittajia (Kirjanpitolaki 7 luku 2 §)
  • kirjausten tekninen suoritustapa dokumentoidaan kirjaussuunnitelmaan

Yhdenkertainen kirjanpito

  • = maksuperusteinen kirjanpito, joka rekisteröi toteutuneet tulot ja menot sekä rahoitustapahtumat
  • ei huomioi tilinpäätöshetkellä maksamatta olevia kululaskuja
  • ei huomioi tilinpäätöshetkellä maksamatta l. saamatta olevia myynti- ym. saamislaskuja
  • soveltuu pienimuotoiseen ammatinharjoittamiseen (esim. osa-aika kalastajat)

Kahdenkertainen kirjanpito

  • tarkoittaa sitä, että jokaisesta tositteesta, joka kuvaa liiketapahtumaa tehdään vähintään kaksi vientiä (debet ja kredit) kirjanpitovelvollisen tilijärjestelmään
  • edellyttää tilijärjestelmää ja kirjaussuunnitelmaa

Tilijärjestelmä

  • oltava selkeä ja riittävästi eritelty (Kirjanpitolaki 2 §)
  • jokainen tili on pidettävä jatkuvasti samansisältöisenä

Tililuettelo

  • kirjanpidossa käytetyistä tileistä tulee olla selkeä ja riittävästi eritelty luettelo, josta ilmenee tilien sisältö (Kirjanpitolaki 2 luku 2 § 2 mom.)

Kirjausketju (Audit trail)

  • kirjaukset on tehtävä niin, että niiden yhteys tositteesta peruskirjanpitoon ja pääkirjanpitoon sekä pääkirjanpidosta tuloslaskelmaan ja taseeseen on vaikeuksitta todettavissa

Kirjanpitomerkinnät

  • oltava selväkielisessä kirjallisessa muodossa, jollei koneellisten tietovälineiden hyväksikäyttöä koskevista säännöksistä (Kirjanpitolaki 2 luku 8 §) muuta johdu (Kirjanpitolaki 2 luku 7 § 1 mom.)

Kirjaukset

  • tarvittaessa saatettava selväkieliseen muotoon
  • yleensä yrittäjä itse parhaiten tietää mihin hankitut tuotteet on käytetty, joten hän pystyy vaikuttamaan kirjauksien oikeellisuuteen merkitsemällä tositteeseen mistä on kysymys (esim. öljynsuodatin p-autoon, ruiskutuspumppu venemoottoriin, polttoaine troolariin jne)

Kirjanpitomuodot

Historiallinen kehitys on tapahtunut seuraavasti:

  • Memoriaaliset kirjanpitomuodot (italialainen, päiväkirja>pääkirja)
  • Sarakekirjanpito (amerikkalainen, yhdistetty päiväpääkirja)
  • Läpikirjoitusmenetelmä (Taylorix)
  • Konekirjanpito (läpikirjoitustekniikkaa hyväksi käyttäen)
  • Kirjanpito koneellisten tietovälineiden avulla l.ATK-perusteinen kirjanpito

Nykyisin kalastajien käytössä olevat:

Yhdenkertainen l. maksuperusteinen kirjanpito (soveltuu ammatinharjoittajille)

Memoriaalinen muodoltaan

  • tulot kirjataan tilikirjaan yksipuolisesti
  • menot kirjataan tilikirjaan yksipuolisesti
  • ei huomioida saamisia
  • ei huomioida velkoja
  • tuloslaskelma laaditaan tilikauden loppusaldoista kirjanpitoasetuksen säätämän kaavan mukaan (Kirjanpitoasetus 5 §)
  • tasetta ei laadita
  • veroilmoituslomakkeessa (nro 5 Elinkeinotoiminnan veroilmoitus - Liikkeen- ja ammatinharjoittaja) seurataan omaisuuserien muutoksia
  • helppohoitoinen
  • voi pitää itse
  • ei vaadi tilintarkastusta
  • tositteet numeroitava päivämääräjärjestyksessä ja säilytettävä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä
  • tilikirjat säilytettävä kymmenen vuotta

Kahdenkertainen l. suoriteperusteinen kirjanpito

Sarakekirjanpito (amerikkalainen)

Soveltuu

  • ammatin- ja liikkeenharjoittajille
  • pienille henkil öyhtiöille (avoin ja ky)
  • pienille yhteisöille (oy,osuuskunta,yhdistys)

Tekniikka

  • tositteet numeroidaan päivämäärä järjestyksessä
  • tulot kirjataan kaksipuolisesti (debet ja kredit-viennit)
  • voidaan huomioida ja täytyykin etenkin tilinpäätöksessä (=suoriteperuste vaatimus)
  • kirjanpidon hoito vaatii asiantuntemusta
  • kirjanpidon laajuuden mukaisesti voidaan suhteellisen helposti saada eriteltyä tietoa
  • laadittava tuloslaskelma ja tase liitetietoineen
  • henkilöyhtiöissä ja yhteisöissä oltava tilintarkastaja
  • tositteet säilytettävä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä
  • tasekirja ja muut tilikirjat säilytettävä kymmenen vuotta

ATK-perusteinen kirjanpito

  • - vaatii laitteiston
  • vaatii luotettavan ohjelmiston (johon saa tukea)
  • edellyttää suurta asiantuntemusta hoitaa taloushallinnon asioita sen avulla
  • tositteet numeroidaan päivämääräjärjestyksessä esim.eri tositelajeja (kassa-, osto-, myynti- ja muistiotositteet) käyttäen ja tiliöinnin jälkeen syötetään tietokoneelle ja otetaan varmuuskopio tietokoneen keskusmuistiin ja ulkoiselle välineelle (esim. CD-levy)
  • tietokoneelta saadaan ohjelmiston avulla ajettua tarvittavat raportit (päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma, tase ja ALV-laskelma kuukausittain
  • tietokoneelta saadaan myös tilinpäätös
  • kirjanpito-ohjelmasta pitää mielellään olla menetelmäkuvaus, jonka saa ohjelmistotoimittajalta (ei lakisääteinen)
  • mahdollisuus saada runsaasti eriteltyä tietoa, joka tietysti riippuu käytössä olevan tilikartan laajuudesta

esim. kalastusaluksen kulut:

  • polttoaineet
  • korjaukset ja huollot
  • pyydysten hankinta (< 3 v.kalusto)
  • pyydysten korjaukset
  • kalasatamamaksut
  • väylämaksut
  • merikortit (ATK-perusteiset)
  • meriradio- ja puhelinkulut
  • GPS-kulut

 

Linkit


Finlex / Kirjanpitolaki

Finlex / Kirjanpitoasetus

Verohallinto / Veroilmoituslomakkeet